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Assemblée générale association : Le guide pour organiser votre AG !

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Mis à jour en 2026

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Convocation

Membres

Vote

Procès-verbal

Loi 1901

Conforme

100% Sécurisé

RGPD

Qu'est-ce que l'assemblée générale pour une association ?

L'assemblée générale d'une association est la rencontre entre les dirigeants et les membres de ladite association, pour échanger autour des activités passées et futures. L'organisation de cette assemblée est traitée par la loi du 1er juillet 1901 qui régit les associations françaises.

Cette loi laisse assez de liberté quant à l'organisation de l'assemblée générale. En tant que dirigeant, vous êtes tenu d'organiser cette rencontre et pour cela, vous avez besoin de suivre certaines étapes !

Les 4 étapes pour organiser votre AG d'association

1

Convoquez vos membres ou adhérents

Les statuts juridiques de votre association désignent l'auteur de la convocation. Il peut s'agir du trésorier, du secrétaire ou du président.

Les modes de convocation privilégiés sont : le courrier électronique, le site internet de l'association, une lettre simple, ou une lettre recommandée.

Délai de convocation

Le délai de convocation est généralement compris entre 15 jours et 1 mois avant la date de l'assemblée générale.

2

Gérez la tenue de l'assemblée

Commencez par accueillir les participants avec un discours d'introduction. Faites circuler une liste de présence pour vérifier si votre quorum est atteint.

Animez la séance de façon agréable et cordiale en favorisant les échanges entre organisateurs et participants.

Présentez ensuite le rapport sur l'activité de l'association et le rapport des comptes de l'exercice clos, afin de préparer le budget de la nouvelle année. Exposez clairement les décisions et veillez à ce que les votes se déroulent correctement.

3

Rédigez un procès-verbal

Pour faire le compte-rendu de votre assemblée générale, vous devez rédiger un procès-verbal. Ce dernier n'est pas obligatoire, mais il est fortement recommandé.

Le procès-verbal permet de communiquer par écrit les grandes décisions prises, les problématiques réglées, ainsi que les avancées réalisées pendant l'assemblée générale.

Qui peut rédiger le PV ?

Les personnes habilitées sont : le président de séance et le secrétaire de l'association. Le plus important est que la personne qui rédige puisse mentionner toutes les décisions adoptées et votées.

Attention : La rédaction minutieuse du procès-verbal est très importante. Un procès-verbal mal rédigé pourrait entraîner l'annulation pure et simple des décisions qui y sont mentionnées.

4

Diffusez votre procès-verbal

Sur le plan légal, vous n'avez aucune obligation de communiquer aux membres le procès-verbal par écrit, sauf si vos statuts stipulent le contraire.

Cependant, les membres doivent avoir la possibilité de le consulter sur place à tout moment, ou lorsque vos adhérents en font la demande.

Si vous possédez un site web, vous pouvez également le publier en ligne.

Important : Toute modification qui concerne les statuts juridiques de votre association (siège, nom...) doit être publiée à la préfecture.

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